Sammanfattning
Omfattning
Ramavtal för tekniska konsulter inom mark och anläggning. Konsulterna ska ta fram tekniska handlingar för kommunens investeringsprojekt, det vill säga för byggande av teknisk försörjning och allmän plats. Uppdragen är sammanhållna och multidisciplinära och varierar i storlek och art. Avrop görs främst från Teknik- och projektavdelningen men kan även komma från kommunens övriga verksamheter. Upphandlingen genomförs som öppet förfarande enligt LOU. Den är inte uppdelad i delområden, så anbudet ska omfatta samtliga teknikområden, maskiner och utrustning. Ingen specifik volym garanteras.
Följande avgränsas bort från ramavtalet
Uppdrag inom befintligt ramavtal för gatu- och VA-förvaltning, där specifika kompetenser avropas separat. Markprojektör för husbyggnad. Konsultuppdrag kopplade till huvudmannaskapsprojekt för förorenade områden, till exempel MIFO, riskbedömningar och miljötekniska markundersökningar.
Tjänsten
Uppdragen kan omfatta förprojektering, detaljprojektering och komplett förfrågningsunderlag för entreprenader. Faserna kan avropas var för sig eller samlat. Även “second opinion” på handlingar från annan konsult kan förekomma. Konsulten sätter ihop en grupp av resurser från flera teknikområden utifrån uppdragets omfattning. Före uppdragsstart ska konsulten presentera organisation, budget och tidplan för beställarens godkännande. Uppdragen ska genomföras med hög grad av självständighet. Konsulten ska ha tillgång till borrbandvagn inklusive arbetsfordon samt följande geodesiinstrument: GNSS-instrument totalstation med medelfel 0,6 mgon avvägningsinstrument med medelfel 2 mm Avrop sker enligt rangordning. Leverantören ska svara inom fem arbetsdagar, annars går förfrågan vidare till nästa leverantör. Rangordningen kan justeras om en leverantör återkommande avböjer, svarar sent eller inte levererar enligt anbudet. Ersättningen är antingen rörligt eller fast arvode, baserat på avtalat timarvode. Konsulten ska rapportera upparbetat arvode mot budgetpris varje månad. Ritningar tas fram i CAD och levereras i DWG och PDF. Allt utbyte av material sker i beställarens dokumenthanteringssystem. Konsulten ska leverera statistik över utförda tjänster två gånger per år. Konsulten ska kunna fungera som byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering (Bas-P) och följa Arbetsmiljöverkets checklista för projekteringsansvar. Kvalitets- och miljöledning ska bedrivas enligt ISO 9001 och ISO 14001 eller motsvarande. En plan för egenkontroll upprättas per uppdrag. Arbetsspråk och alla handlingar ska vara på svenska. Arbete och möten kan krävas på plats i Värnamo. Delar av kommunens verksamhet bedöms som säkerhetskänslig. Säkerhetsskyddsavtal tecknas och säkerhetsprövning genomförs vid behov.
Konsulter/Kompetenser
Kompetensnivåer (gäller alla teknikområden)
Konsult Nivå 1: mer än tio års erfarenhet inom teknikområdet. Konsult Nivå 2: fyra till tio års erfarenhet. Konsult Nivå 3: mindre än fyra års erfarenhet. Konsulten ska på begäran kunna styrka kompetens och erfarenhet med CV vid avrop.
Teknikområde O – Gata
Specialistkompetens för projektering av vägar och gator. Goda kunskaper i VGU, TRVK Väg och AMA Anläggning samt i utformning av gator i tätort. Ska kunna vara uppdragsledare i mindre eller mindre komplexa uppdrag.
Teknikområde P – VA
Specialistkompetens för projektering av vatten, spillvatten och dagvatten, inklusive fördröjning och rening. Goda kunskaper i Svenskt Vattens publikationer och AMA Anläggning. Ska kunna vara uppdragsledare i mindre eller mindre komplexa uppdrag.
Teknikområde Q – Grönytor
Specialistkompetens för projektering av torg, parker och grönytor samt landskapsarkitektur. Kompetens som landskapsarkitekt, landskapsingenjör, hortonom eller motsvarande. God kännedom om branschpraxis och AMA Anläggning.
Teknikområde R – Exploateringsområden
Specialistkompetens för markprojektering för bostäder och verksamheter. Erfarenhet av höjdsättning för massoptimering och avrinning, i samspel med gatu- och VA-utformning. Goda kunskaper i AMA Anläggning.
Teknikområde S – Byggnadsverk
Specialistkompetens för projektering av broar och stödkonstruktioner. Goda kunskaper i Trafikverkets Krav Brobyggande och TK Geo 13. Ska kunna vara uppdragsledare i mindre eller mindre komplexa uppdrag.
Teknikområde T – Geoteknik
Specialistkompetens och utrustning för att utföra och redovisa undersökningar. Specialistkompetens för rådgivning och geoteknisk dimensionering. Ska kunna vara uppdragsledare i mindre eller mindre komplexa uppdrag.
Teknikområde U – Geodesi
Specialistkompetens och utrustning för stomnätsmätning, sättnings- och rörelsemätning och detaljmätning. Upprättande av projekteringskartor och markmodeller samt kontroll av markmodeller.
Teknikområde V – Miljö
Utredningar inom naturmiljö, kulturmiljö, förorenad mark, vattenverksamhet och buller. God kunskap om lagstiftning för exploatering samt om samråds- och tillståndsprocesser.
Teknikområde X – Byggledning/byggplatsuppföljning
God kunskap om AB, AMA Anläggning och mät- och ersättningsregler. I projektering: genomförbarhetsanalys, anläggningskostnadskalkyl och kontraktstidplan. I entreprenad: uppföljning av kvalitet kontroll av trafikanordningar mängd- och kostnadsregleringar och ÄTA-underlag mötesadministration samordning med ledningsägare kontroller av byggarbetsmiljö
Teknikområde Y – Uppdragsledning
Planera, leda och samordna konsultgruppen i större eller mer komplexa uppdrag. Ta fram tidplaner, uppdragsbudget, investerings- och driftkalkyler samt rapportera prognoser. Vara byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering (Bas-P). I mindre uppdrag kan uppdragsledaren komma från ett annat teknikområde.
Referenser
Inga referensuppdrag efterfrågas. Erfarenhet och kompetens bedöms i stället genom organisationsbeskrivningarna under Kvalitet.
Utvärdering
Ramavtal tilldelas de tre anbud som är ekonomiskt mest fördelaktiga utifrån bästa förhållandet mellan pris och kvalitet. Pris, restidsersättning och kvalitet räknas om till utvärderingspoäng som summeras. Leverantörerna rangordnas efter sin totala poäng, och rangordningen styr avropen.
Pris
Timpris anges för Konsult Nivå 1 per teknikområde. Nivå 2 ersätts med 85 % och Nivå 3 med 70 % av timpriset. Timpris anges även för borrbandvagn och för vart och ett av de tre geodesiinstrumenten. Poängen beräknas med en styckvis linjär funktion. För konsulttimmar finns brytpunkter vid 850 och 1 100 SEK per timme, och avdraget blir kraftigare ju högre priset ligger. Prisposterna väger olika tungt. Gata och VA väger tyngst, sedan Geoteknik och Uppdragsledning, därefter Byggnadsverk. Grönytor, Exploatering, Miljö och Byggledning väger lika. Geodesi och instrumenten väger lätt. Priserna är fasta till och med 2028-03-31 och indexregleras därefter enligt K21.
Restidsersättning
Anbudsgivaren anger restidsersättning i procent av timpriset (högst 100 %) och debiterad restid till och från Värnamo, enkel väg (högst 120 minuter). Avdraget beräknas som medeltimpriset × procentsatsen × antal minuter / 60.
Kvalitet
Kvaliteten bedöms utifrån skriftliga beskrivningar med sidbegränsning. Text utöver maxantalet sidor utvärderas inte. Arbetssätt (max 2 A4-sidor, gemensam för alla teknikområden): att leveranserna motsvarar beställarens behov effektivt och kvalitetssäkrat utförande samverkan med beställare, sidokonsulter och beställarens uppdragsgivare Kalkylering (max 2 A4-sidor): kostnadsmedvetenhet kring den kommande entreprenadens kostnad respektive kring det egna konsultuppdraget. Organisation (max 2 A4-sidor per teknikområde, tio separata beskrivningar): resurser, kompetenser och erfarenhet inom varje teknikområde. Branschens kompetensförsörjning (max 2 A4-sidor), till exempel traineeprogram, samverkan med utbildningsväsendet och mentorskap.
Maximal kvalitetspoäng
Arbetssätt: 11 250 poäng. Kalkylering: 4 550 poäng. Organisation: 20 650 poäng, varav Gata och VA 3 900 vardera, Geoteknik och Uppdragsledning 2 000 vardera, Byggnadsverk 1 600, Grönytor, Exploatering, Miljö och Byggledning 1 200 vardera, Geodesi 400 och kompetensförsörjning 2 050. Totalt: 36 450 poäng.