Sammanfattning
Omfattning
Ramavtal för tekniska konsulttjänster inom projekt- och byggledning för kommunens byggnads- och anläggningsprojekt, inklusive ny-, om- och tillbyggnad. Beställare är Sigtuna kommun och Sigtuna Vatten & Renhållning AB (SIVAB). Andra bolag i kommunens ägarstruktur får också ansluta sig. För SIVAB gäller uppdragen främst VA-ledningsnät, men även pumpstationer och dammar. Ramavtalet ska också kunna användas för resursstöd i löpande förvaltning. Upphandlingen genomförs med öppet förfarande enligt LOU.
Tjänsten
Uppdragen kan omfatta hela eller delar av projektets skeden, från förstudie och planering till produktion, överlämning och uppföljning. Entreprenaderna kan vara utförandeentreprenader (AB 04) eller totalentreprenader (ABT 06), och vissa görs i samverkan. Konsulten ska vara beställarens representant och självständigt leda uppdrag. Typiska arbetsmoment: Planera och leda projekt samt samordna beställare, konsulter och entreprenörer. Ta fram och följa upp projektplan, tidplan, budget, kalkyler, prognoser och ÄTA. Genomföra upphandlingar och ta fram förfrågningsunderlag. Följa upp ekonomi, kvalitet, risker och arbetsmiljö. Leda och protokollföra projekt- och byggmöten. Granska bygghandlingar och stödja beställaren vid besiktningar och överlämningar. Ta fram rapporter och slutkostnadssammanställningar samt sköta erfarenhetsåterföring.
Arbetssätt och leveranser
Arbetet följer ABK 09 och kommunens styrande dokument. Dokument läggs in i beställarens projektplats Antura, eller i SharePoint eller motsvarande. Projektspråket är svenska. Projektledare eller byggledare kan utses till BAS-U. Geodata levereras enligt kommunens krav: QGIS-kompatibelt, SWEREF99 och RH2000, med leveransbeskrivning.
Säkerhetsskydd
Uppdrag kan gälla säkerhetskänslig verksamhet och säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter. Det anges i så fall vid avropet. Vid ett säkerhetsskyddat avrop ska säkerhetsskyddsavtal tecknas minst fyra veckor i förväg, och berörd personal säkerhetsprövas och registerkontrolleras.
Avropsformer
Uppdrag med konsultarvode upp till 600 000 SEK avropas enligt rangordning. Uppdrag över 600 000 SEK avropas genom förnyad konkurrensutsättning. Möjliga kriterier där är budget/ATR, leveranstid, organisationens erfarenhet och kompetens, uppdragsledning, genomförandebeskrivning, referensuppdrag, intervjuer och presentationer. Avrop ska bekräftas inom fem arbetsdagar. Leverantören flyttas sist i rangordningen om den tackar nej eller inte svarar i tid fler än tre gånger under tolv månader. Konsulter får arbeta högst 40 timmar per vecka i uppdraget, om inget annat godkänns.
Konsulter/Kompetenser
Leverantören ska under avtalstiden kunna erbjuda minst fyra projektledare, fyra byggledare och en junior projektledare. I anbudet räcker det att styrka kraven med CV för två projektledare och två byggledare. Alla konsulter ska ha mycket god svenska i tal och skrift, och de som arbetar på byggarbetsplats ska ha giltigt ID06-kort.
Projektledare
(en med kompetens inom bygg och en inom mark och VA) Teknisk examen från högskola, universitet eller yrkesutbildning, alternativt 4-årigt tekniskt gymnasium med erforderlig yrkeserfarenhet. Utbildning i entreprenadjuridik (AB 04 och ABT 06) och i konsulträtt (ABK 09). Minst 8 års erfarenhet som projektledare i byggprojekt, respektive i mark- och VA-anläggningsprojekt där erfarenheten ska täcka både mark och VA. Två egna referensuppdrag per projektledare, där konsulten varit ansvarig projektledare. Projekten ska vara slutbesiktigade och överlämnade under de senaste fem åren. Bygg: ett uppdrag med nyproduktion och ett med ombyggnad av en offentlig byggnad, till exempel skola, förskola, äldreboende eller flerbostadshus. Entreprenadsumman ska vara minst 30 Mkr per uppdrag. Mark och VA: ett uppdrag med markanläggning och finplanering (minst 15 Mkr) och ett med allmän VA-anläggning (minst 5 Mkr).
Byggledare
Teknisk examen enligt samma nivåer som för projektledare. BAS-U-utbildning (kursintyget får vara högst 5 år gammalt) och dokumenterade kunskaper om AMA-systemet. Utbildning i AB 04, ABT 06 och ABK 09. Minst 8 års erfarenhet som byggledare i bygg- och/eller VA-anläggningsuppdrag. Två referensuppdrag som ansvarig byggledare: ett med nyproduktion eller ombyggnad av en offentlig byggnad (minst 30 Mkr) och ett med allmän VA-anläggning (minst 5 Mkr). Projekten ska vara slutförda under de senaste fem åren.
Junior projektledare
Relevant högskoleutbildning eller motsvarande. God kännedom om regelverk och branschstandard. Minst 2 års erfarenhet inom bygg- och/eller anläggningsbranschen under de senaste fem åren. Övriga roller som kan avropas med krav som anges i respektive förfrågan: kontrollansvarig enligt PBL, installationsledare, kalkylator, besiktningsman och konsult inom geodata. Dessa får bemannas med underkonsulter.
Referenser
Utöver konsulternas referenser ska anbudsgivaren redovisa fyra referensuppdrag på företagsnivå. De ska avse konsultuppdrag inom projektledning och/eller byggledning och tillsammans täcka både projektledning och byggledning: Nyproduktion av en offentlig byggnad, med en entreprenadsumma på minst 100 Mkr. Ombyggnad eller tillbyggnad av motsvarande byggnad där verksamhet eller boende pågått under arbetet, med en entreprenadsumma på minst 80 Mkr. Markanläggning och finplanering, med en entreprenadsumma på minst 20 Mkr. Allmän VA-anläggning på minst 400 m.
Därtill gäller
Bland de fyra uppdragen ska det finnas en samverkansentreprenad (ABT 06), en utförandeentreprenad (AB 04) och ett uppdrag inom ett ramavtal med en offentlig beställare. Uppdragen ska vara utförda åt olika uppdragsgivare och slutbesiktigade under de senaste fem åren. Interna uppdrag och uppdrag inom koncernen godtas inte. Varje uppdrag ska ha en namngiven referensperson som kan nås under två veckor efter sista anbudsdag. Referenserna används bara för kvalificering och utvärderas inte.
Utvärdering
Kommunen tilldelar ramavtal till de anbud som är ekonomiskt mest fördelaktiga utifrån lägsta pris.
Pris
Bara timpriset för projektledare utvärderas, och det är anbudets jämförelsetal. Timpriset för byggledare räknas automatiskt fram som 90 % av projektledarens timpris, och för junior projektledare som 65 %. Övriga roller har timpriser som redan står ifyllda i prislistan (900–1 200 kr/tim). De ingår inte i utvärderingen. De offererade timpriserna är takpriser vid avrop. Alla kostnader ska ingå, även resor, restid och traktamente. Anbudet med lägst jämförelsetal rangordnas som nummer 1 och det näst lägsta som nummer 2. Vid lika pris kan lottning ske.
Kvalitet
Kvalitet utvärderas inte vid tilldelningen av ramavtalet.