Sammanfattning
Omfattning
Upphandlingen avser inrättande av ett dynamiskt inköpssystem (DIS) för tekniska konsulttjänster till Hälsinglands kommuner samt kommunernas bolag och förbund. Den genomförs inom Inköpssamverkan Mitt med tillämpning av reglerna för selektivt förfarande enligt LOU. Bollnäs kommun är upphandlande myndighet och administrerar ansökningsfasen. Beställare är Bollnäs, Hudiksvall, Ljusdal, Nordanstig, Ovanåker och Söderhamns kommuner med tillhörande bolag och förbund, bland annat energi- och elnätsbolag, bostadsbolag, fiber- och nätbolag, vatten- och renhållningsbolag, Kommunalförbundet Hälsingland och Hälsinglands utbildningsförbund. Fler bolag och förbund kan tillkomma. DIS:et är inte uppdelat i anbudsområden. Ansökan gäller hela systemet, och först vid varje anbudsinbjudan framgår vilken kompetens som efterfrågas. Både resurskonsulter (förstärker beställarens organisation och arbetsleds av beställaren) och uppdragskonsulter (självständigt resultatansvar mot en uppdrags- eller kravspecifikation) kan avropas. Beställarna förbinder sig inte till någon volym, och DIS:et ger ingen exklusivitet.
Tjänsten
Avropen kan omfatta enskilda specialistområden eller multidisciplinära uppdrag. Exempel på konsultområden: Planering och gestaltning: arkitektur, BIM/3D, stadsplanering och detaljplaner, landskap och utemiljö. Bygg och installation: konstruktion, VVS och energi, styr- och övervakningssystem, el, tele, data, opto och bredband, automation, belysning, hiss. Infrastruktur: gata, väg, mark och broar, trafik och mobilitet, VA (inklusive driftövervakning samt el-, styr- och reglerteknik), geoteknik och bergteknik, mätning och GIS (digitalisering, dataintegration, automatisering), energi och process. Miljö och hållbarhet: förorenade områden, natur och vatten, klimatanpassning, miljö i byggnader, avfall och cirkulära flöden. Projektstöd och specialistområden: projekt-, projekterings- och byggledning, fastighet och exploatering, kalkyl och LCC, besiktning och kontroll, brand och risk, buller och akustik, byggnadsverk, kulturmiljö. Typiska moment är förstudier och utredningar, projektering, framtagande och granskning av handlingar, kalkyler och LCC/LCA, rådgivning och projektstöd, tillstånd och riskbedömningar, byggledning och besiktning samt drift- och underhållsplanering.
Om utförandet gäller följande
Uppdrag utförs på plats i länet eller på distans. Säkerhetskänslig verksamhet och säkerhetsskyddad upphandling anges i förekommande fall i anbudsinbjudan. Konsulten kan utses till BAS-P eller BAS-U och ska då kunna styrka utbildning och erfarenhet. ID06 och legitimationsplikt gäller på byggarbetsplats. Underkonsulter får bara anlitas eller bytas med beställarens skriftliga medgivande. Underkonsulter ska ange vid anbud och ha motsvarande anställningsvillkor som egna anställda.
Konsulter/Kompetenser
I steg 1 ställs inga specifika krav på enskilda konsulter. Anbudsgivaren ska garantera att konsulterna har relevant utbildning, aktuell yrkeserfarenhet och kunskap inom kompetensområdet samt god språkkunskap i svenska. I ansökan ska anbudsgivaren lämna en kort beskrivning av sin organisation med antal anställda, kapacitet och resurser. Roller, kompetensnivå och krav anges i varje anbudsinbjudan och styrks då med CV och referenser. Intervju kan förekomma. Anställningsvillkoren ska minst motsvara centralt förhandlade kollektivavtal för tekniska konsulter. Konsulter får inte bytas under pågående uppdrag utan beställarens skriftliga godkännande.
Referenser
Steg 1 (kvalificering)
Minst ett uppdrag inom något eller några tekniska konsultområden under de senaste tre åren. Pågående uppdrag accepteras. Uppdraget redovisas i en förteckning med värde, tidpunkt och mottagare. Kontaktuppgifter till referenspersoner behövs inte i detta skede. Nystartade företag kan redovisa uppdrag utförda av personer i företagsledningen eller nyckelpersoner.
Steg 2 (anbudsinbjudan)
Referenser kontrolleras och kan efterfrågas och utvärderas som företagets eller konsultens erfarenhet.
Utvärdering
Steg 1
Leverantörer ansöker om att kvalificeras till DIS:et. Ansökan prövas mot uteslutningsgrunder och kvalificeringskrav, bland annat beskrivning av organisation och förteckning över tidigare uppdrag. Alla som uppfyller kraven kvalificeras. Antalet deltagare är inte begränsat. I ansökan ska leverantören acceptera en svarstid om minst fem kalenderdagar vid anbudsinbjudningar.
Steg 2
Varje anbudsinbjudan anger tilldelningsgrund: ekonomiskt mest fördelaktigt, kostnad eller pris. Omvänd anbudsprövning kan tillämpas.
Pris
Ersättning lämnas som rörligt arvode med timpriser som inkluderar samtliga kostnader och påslag, eller som fast arvode uppdelat på etapper. Restid ersätts med 50 procent av timarvodet. Resor och logi ersätts mot kvitto till självkostnad, utan procentuellt påslag.
Kvalitet
Exempel på kvalitetsparametrar, som anges i fallande prioritetsordning per anbudsinbjudan: erfarenhet hos företaget erfarenhet hos offererad konsult teoretisk kompetens tillgänglighet specialistkompetens för uppdraget beskrivning av genomförandet