Sammanfattning
Omfattning
Swedavia avser att upphandla ramavtal för miljökonsulttjänster. Upphandlingen gäller konsulter och omfattar Swedavias tio flygplatser. Swedavia tar fram tillståndsansökningar enligt miljöbalken, främst för flygplatser. Bolaget gör också anmälningar vid ändrade eller tillkommande anmälningspliktiga verksamheter, till exempel drivmedelsanläggningar, lagringsytor, verkstäder och tvätthallar. Därtill kommer utredningar, bedömningar och planer om verksamhetens påverkan på luft, mark och vatten, avfallshantering och kemikalieanvändning. Swedavia utvecklar även infrastruktur och fastigheter i anslutning till flygplatserna. Upphandlingen genomförs som förhandlat förfarande med föregående annonsering enligt LUF, i två steg. I nuvarande steg ansöker leverantörer om att få lämna anbud. Avropsberättigade är Swedavia AB och dotterbolaget Swedavia Real Estate AB. Swedavia Real Estate AB:s förstudier och beställarstöd för kommersiell fastighetsutveckling ingår inte.
Avrop görs på två sätt
Uppdrag under 1 MSEK: rangordning. Uppdrag över 1 MSEK: förnyad konkurrensutsättning. Större miljökonsultuppdrag över 8 MSEK ingår inte i ramavtalet. Ett exempel är omfattande markundersökningar. Sådana uppdrag upphandlas separat.
Tjänsten
Ramavtalet omfattar konsultuppdrag inom följande kompetensområden: - Miljötillstånd, anmälningar och tillsynsfrågor - Markarbeten, föroreningar och masshantering - Avfall - Kemikalier - PFAS - Energi - Luft och klimat - Logistik och transporter - Hållbart byggande - Vatten - Naturvärden och biologisk mångfald Leverantören ska kunna leverera konsulter till samtliga tio flygplatser: - Stockholm Arlanda (ARN) - Göteborg Landvetter (GOT) - Bromma Stockholm (BMA) - Malmö (MMX) - Kiruna (KRN) - Luleå (LLA) - Umeå (UME) - Åre Östersund (OSD) - Visby (VBY) - Ronneby (RNB) Enskilda uppdrag kan omfatta säkerhetskänslig verksamhet enligt säkerhetsskyddslagen. I sådana fall kan ett säkerhetsskyddsavtal krävas innan uppdraget påbörjas. Det kan då också bli aktuellt med: - säkerhetsprövning av personal - säkerhetsskyddsutbildning - säkerhetsskyddsinstruktion och rutiner för incidentrapportering - krav på Swedavias godkännande av underleverantörer Bara leverantörer som uppfyller eller bedöms kunna uppfylla dessa krav kan tilldelas sådana avrop.
Konsulter/Kompetenser
Underlaget anger inga specifika roller, kompetensnivåer eller erfarenhetskrav per konsult. Kompetenskraven knyts i stället till ramavtalets kompetensområden ovan. Leverantören ska visa kapacitet, förmåga, erfarenhet och kompetens för att fullgöra uppdraget under hela avtalstiden. Detta görs med en organisationspresentation på högst 2 A4-sidor, som ska visa att leverantören: har resurser som kan utföra uppdrag på plats kan erbjuda tjänster inom hela ramavtalets omfattning Ansökan ska vara skriven på svenska.
Referenser
Tre referensuppdrag, högst en A4-sida per uppdrag. Uppdragen ska vara likartade med det som upphandlas och påbörjade under de senaste fem åren. De kan vara avrop på ramavtal eller enskilda projekt. Tillsammans ska uppdragen täcka minst fem av ramavtalets kompetensområden. Minst ett uppdrag ska avse PFAS (skallkrav). Referenserna ska komma från minst två olika uppdragsgivare (olika organisationsnummer). Varje referens ska beskriva: miljön där uppdraget utfördes leverantörens roll, omfattning och disciplin(er) hur uppdraget liknar det som upphandlas vilken del av organisationen som utförde uppdraget, och om det är samma del som erbjuds nu Uppgifter som ska anges: uppdragets namn, referensföretagets namn och organisationsnummer, kontaktperson (namn, befattning, telefon, e-post) och tidsomfång. Uppdragets volym i SEK är frivillig. Referenserna är ett kvalificeringskrav och ingår i underlaget för urvalet till steg 2.
Utvärdering
Steg 1
Leverantören lämnar in en ansökan med organisationspresentation och referensförteckning. Swedavia prövar först att ansökan är komplett och att kvalificeringskraven uppfylls. Därefter väljs högst sex anbudssökande ut. Urvalet görs bland dem som bedöms ha bäst kapacitet och förmåga att klara uppdraget under hela avtalsperioden, utifrån uppgifterna i ansökan. Beslut om vilka som bjuds in väntas fattas under vecka 47.
Steg 2
Inbjudna leverantörer får tillgång till upphandlingsdokumenten för anbudsgivning i e-Avrop. Avtal tilldelas enligt ekonomiskt mest fördelaktiga anbud, utifrån bästa förhållandet mellan pris och kvalitet. Detaljerade pris- och kvalitetskriterier framgår ej av underlaget.