Sammanfattning
Omfattning
Inbjudan att ansöka om att delta i ett dynamiskt inköpssystem (DIS) för IT-konsulter. Förfarandet är DIS enligt LOU. Inbjudan avser enbart kvalificering till systemet. Avtal tecknas först vid enskilda beställningar. Avropsberättigade är ÖrebroBostäder AB (ÖBO) och dotterbolagen Västerporten Fastigheter i Örebro AB, ÖBO Omsorgsfastigheter AB och ÖBO Husaren AB. ÖBO är ett allmännyttigt kommunalt bostadsbolag i Örebro med cirka 22 000 bostäder, över 1 000 kommersiella lokaler och 460 medarbetare. DIS:et är inte exklusivt, och beställaren kan även upphandla IT-konsulter utanför systemet. DIS:et är indelat i expertområden, och ansökan lämnas separat för varje område. Den obligatoriska delen (uteslutning och kvalificering) måste skickas in innan ansökan kan lämnas på övriga expertområden. Beställaren kan lägga till fler expertområden under giltighetstiden.
Tjänsten
Konsulttjänster som avropas utifrån beställarens behov. Uppdragen varierar i längd och omfattning och definieras i varje beställning. Systemutveckling och arkitektur - Bygga och vidareutveckla lösningar, inklusive test/QA och DevOps. - Exempel på teknik: .NET, React, Azure. Produkt, verksamhet, IT-projektledning och agilt arbetssätt - Utredning, kravarbete, produktledning, agil facilitering och IT-projektledning. - Exempel på metod: agila metoder, behovsanalys. Design: UX, UI och digital tillgänglighet - Göra lösningar begripliga och användbara för alla användare. - Exempel: WCAG/DOS-lagen, UX, UI, användarcentrerad design. Informationssäkerhet, nätverk och cybersäkerhet - Säkerhetsarkitektur, nätverk samt risk- och sårbarhetsanalys. - Exempel: NIS2, säkerhetsgranskning. Data, analys och rapportering - Data engineering, analys och rapportering, till exempel i lösningar för energieffektivisering men även andra områden. - Exempel: databaser, plattformar för dataflöden som Microsoft Fabric, rapporteringsverktyg som Power BI. Specialistkonsulter inom standardsystem eller specifika teknikområden - Expertkonsulter inom SharePoint, M365, GIS, CAD, BIM med flera. - Även specifika områden som digital arbetsplats, logistik och fastighetsdata. Helhetsåtaganden och teamleveranser - Leverantören åtar sig ett övergripande resultat snarare än att leverera enskilda konsulter, som långsiktigt åtagande eller projekt. - Fokus på ÖBO:s förmåga i företaget, till exempel hantering av fastighetsdokumentation. - Kan omfatta kompetens från flera av övriga områden i tvärfunktionella team. - En beställning kan delas upp i delområden som tilldelas en eller flera leverantörer. Mindre konsultation som beställaren gör för att definiera ett behov före en beställning omfattas inte av DIS:et. Om beställaren haft sådan kontakt med en leverantör i DIS:et redovisas det i beställningen.
Konsulter/Kompetenser
Inga specifika roll-, erfarenhets- eller utbildningskrav ställs vid kvalificeringen, och inga särskilda krav anges per expertområde. Leverantören ska ha teknisk förmåga och kapacitet att bemanna uppdrag med personer som har den utbildning, kompetens och erfarenhet som respektive beställning kräver. Beställaren kan begära CV för konsulter i kommande beställningar.
Referenser
Inga referenskrav vid kvalificeringen. Specifika referensuppdrag kan begäras i kommande beställningar och kan där ingå i kvalitetsutvärderingen.
Utvärdering
Steg 1
Leverantören ansöker om kvalificering per expertområde, efter att den obligatoriska delen har skickats in. Beställaren prövar ansökan mot uteslutningsgrunder och kvalificeringskrav. Inget urval görs, och antalet leverantörer som kan kvalificeras är obegränsat. Besked lämnas via Clira inom upp till 15 dagar. En leverantör som inte godkänns kan ansöka igen under hela giltighetstiden.
Steg 2
Vid behov skickas en beställningsförfrågan till samtliga kvalificerade leverantörer inom det aktuella expertområdet. Leverantören väljer själv om den vill lämna anbud. Tilldelning sker per beställning, antingen enligt bästa förhållandet mellan pris och kvalitet eller enbart pris. Exempel på kvalitetskriterier: förmåga att utföra uppdraget under önskad tid konsultens kompetens och erfarenhet i förhållande till uppdraget beskrivning av metod/arbetssätt beräknad tid för genomförandet redovisningsform bedömning av referensuppdrag specialistkompetens relevant för uppdraget Ytterligare kvalitetskriterier kan tillkomma i respektive beställning. Anbudstiden anges per beställning. Den kan vara kortare än 10 dagar men aldrig under 5 arbetsdagar. Beställaren utvärderar genomförda uppdrag, och resultatet kan påverka tilldelningen i kommande uppdrag.