Sammanfattning
Omfattning
Upphandlingen gäller ett ramavtal för tekniska konsulttjänster till kommunala bolag i Gävle. Den är indelad i 16 affärsområden. Förfarandet är öppet enligt LOU. En anbudsgivare kan lämna anbud på högst sju affärsområden och måste ha egen kompetens inom varje område den offererar. Samma fysiska konsult får bara förekomma i ett anbud. Inom en koncern får bara ett anbud lämnas per affärsområde. Volymen är inte garanterad, avtalet är inte exklusivt och konsultmäklartjänster ingår inte. Gästrike Räddningstjänst kan bli avtalspart under avtalstiden.
Avrop görs på två sätt
Under 500 timmar: leverantören väljs i första hand på kompetens och erfarenhet för uppdraget och i andra hand på pris. Beställaren kan kontrollera kompetensen med CV, referenser eller annan dokumentation. Över 500 timmar: förnyad konkurrensutsättning bland alla antagna leverantörer inom affärsområdet. Kriterierna är kompetens och erfarenhet och/eller pris. Det högsta antal anbudsgivare som kommer att antas inom respektive affärsområde: - Arkitekt, Bygg: 25 - Arkitekt, Fysisk planering: 20 - Arkitekt, Landskap: 15 - Kulturvärden: 10 - Byggnadskonstruktion: 15 - VVS-teknik: 15 - Energi: 15 - El-, tele-, och datasystem Opto och bredbandsnät: 20 - Projekt/byggledning: 35 - Geoteknik: 10 - Miljö och hållbar utveckling: 20 - VA-teknik: 15 - Brandskydd: 10 - Lås- och säkerhetssystem: 10 - Fastighet: 5 - Storkök: 5
Tjänsten
Affärsområdena och exempel på uppdrag
Arkitekt, Bygg: projekteringsledning, samordning av projektering, system- och entreprenadhandlingar, LCC-beräkningar, 3D-projektering/BIM, Miljöbyggnad, inredningsarkitekt och certifierad sakkunnig tillgänglighet (TIL). Arkitekt, Fysisk planering: idékoncept, förstudier, programarbete, detaljplaner, illustrationer och planhandläggning enligt PBL. Arkitekt, Landskap: landskaps- och miljökonsekvensanalyser, gestaltning av offentliga platser, ljusplanering, projektering, entreprenadhandlingar samt bygglov och detaljplaner. Kulturvärden: antikvarisk sakkunnig, inventering och klassificering av kulturhistoriskt värdefull bebyggelse och certifierad sakkunnig kulturvärden (KUL). Byggnadskonstruktion: projektering, tekniska beskrivningar och beräkningar, system- och entreprenadhandlingar, fuktsäkerhetsprojektering och fuktsäkerhetssakkunnig. VVS-teknik: projektering, besiktningar, styr- och övervakningssystem, flödesmätning, energideklarationer, kyla, energisimulering, komfortventilation och badreningsanläggningar. Energi: strategiskt energiarbete, energioptimering, modellering av ledningsnät, drift- och processteknik, MKB, riskanalyser och taxeutredningar. El-, tele-, och datasystem Opto och bredbandsnät: projektering, system- och entreprenadhandlingar, kalkyler, besiktningar, elrevisionsbesiktning samt el- och automatikutredningar. Projekt/byggledning: projektledare, projekteringsledare, byggledare, partneringledare, kontrollansvarig enligt PBL och arbetsmiljösamordnare Bas P/U. Geoteknik: geotekniska undersökningar och projektering, vibrationsanalyser, ras- och skredriskanalyser, provpumpning, mät- och kartteknik samt georadar. Miljö och hållbar utveckling: miljö- och markundersökningar, MIFO, riskbedömningar, livscykelanalyser, tillståndsansökningar enligt miljöbalken, MKB, dagvatten, klimatanpassning och luftkvalitetsmätningar. VA-teknik: VA-utredningar, projektering av ledningsnät och anläggningar, hydraulisk modellering, processteknik, el-, styr- och reglerteknik, pumpstationer och rörinspektioner. Brandskydd: systematiskt brandskyddsarbete, riskanalyser, brandskyddsbeskrivning och -dokumentation, revision av brandlarm och släckutrustning samt utbildning. Årlig revision upphandlas separat. Lås- och säkerhetssystem: säkerhetsplan, sakkunnig enligt SSF och SBF (inbrottslarm, CCTV, mekaniskt låsskydd, brandlarm), projektering, entreprenadhandlingar och passagesystem. Fastighet: fastighetsvärdering, exploateringsutredningar, köp och försäljning, fastighetsrätt, städunderlag och mätning (bland annat fjärranalys och drönare). Storkök: projektering, system- och entreprenadhandlingar, kalkyler och besiktningar. Anbudsgivaren behöver inte ha kompetens för alla exempeluppdrag inom ett område. Vid varje avrop ska leverantören följa beställarens rutiner, projekteringsanvisningar, styrande dokument och mallar.
Konsulter/Kompetenser
Samma krav gäller för alla affärsområden: Konsulten ska ha minst 5 års erfarenhet inom affärsområdet och dokumenterad förmåga att självständigt driva och leverera uppdrag. Konsulten ska ha relevant universitets- eller högskoleutbildning, eller motsvarande praktisk erfarenhet. Företaget ska ha “kunskap och kompetens av högsta rang” inom området. Anbudsgivaren ska lämna en kapacitetsbeskrivning på högst en A4-sida per affärsområde. Den ska beskriva företagets kompetens och kapacitet inom området och ange konsult för området. CV kan begäras in. Anbudsgivaren får inte åberopa ett annat företags kapacitet för teknisk kompetens. Konsulter på lägre kompetensnivå än den offererade ersätts med 70 % av anbudspriset.
Referenser
På begäran ska anbudsgivaren lämna tre referensuppdrag per affärsområde. Uppdragen ska vara utförda av den tänkta konsulten under de senaste fem åren och styrka kapacitetsbeskrivningen. Referenserna används för kvalificering, inte för utvärdering.
Utvärdering
Anbuden utvärderas enbart på lägsta pris inom varje affärsområde. Beställaren kan tillämpa omvänd utvärdering, vilket innebär att bara anbuden med lägst pris prövas i alla steg.
Pris
Ett timpris i SEK exklusive moms, och samma timpris gäller för alla offererade affärsområden. Takpriset är 1 200 kr per timme. Timpriset ska inkludera rese- och traktamentskostnader vid resor till beställaren. Inga tillkommande avgifter godtas. Timpriserna räknas upp med 2,5 % per år. Vid avrop och förnyad konkurrensutsättning får avtalat timpris inte överskridas, om inte beställaren ställer högre krav på kompetens, vite eller skadestånd.