Sammanfattning
Omfattning
Öppen upphandling enligt LOU av ramavtal för VVS-konsulter. Avtalet omfattar projektering av VVS, kyl, processmedia och medicinska gassystem samt projektering av styr och övervakning i Region Dalarnas fastighetsbestånd. Beståndet omfattar cirka 600 000 kvm BTA och är främst inriktat på vård och omsorg, inklusive sjukhusbyggnader. Regionfastigheters årliga investeringsvolym är cirka 600 Mkr. Det totala årliga värdet för samtliga ramavtalade konsultuppdrag är cirka 50 Mkr, och detta avtal utgör en del av den volymen. Volymen är inte garanterad. Rangordnad fördelning gäller: konsult nr 1 erbjuds omkring 70 % av uppdragsvolymen och konsult nr 2 omkring 30 %. För större projekt kan separata upphandlingar göras. Sidoanbud godtas inte.
Tjänsten
Uppdragen kan omfatta samtliga skeden, från tidiga utredningar och lokalprogram till projektering, upphandling, byggskede, driftsättning och slutdokumentation. VVS-konsulten ansvarar för installationssamordning och gränsdragningslista under projekteringen, om inget annat anges i avropet. Varje avrop har en ansvarig konsult. Hen är ensam kontaktperson mot beställaren, samordnar mot övriga discipliner och svarar för att deltagande konsulters arbete följer beställarens styrande dokument. Lösningar ska vara drift- och förvaltningsvänliga och ge minsta möjliga störning för hyresgästen, ofta i lokaler med pågående vårdverksamhet. Projekteringen ska samordnas med BAS-P avseende arbetsmiljö under brukande, drift och underhåll. Konsulten ska vid varje projektstart och fasinledning redovisa sin uppfattning av uppdraget och en tidplan med kritiska tider och beslut. Egenkontroll ska dokumenteras och planer för kvalitets- och miljöstyrning upprättas per uppdrag. Val av material och produkter ska dokumenteras löpande i SundaHus Miljödata med plats och mängd. Möten sker med få undantag fysiskt i Falun, och den ansvarige konsulten ska alltid delta i projekteringsmöten. Ersättningsform bestäms per avrop: fast pris enligt offert, rörligt arvode eller löpande räkning mot överenskommet budgetpris. Offererade personer ska nyttjas i uppdragen. Generellt utbyte godkänns inte. Kan leverantören inte erbjuda angiven uppdragsorganisation vid tre förfrågningar får beställaren häva avtalet. Underkonsult får inte anlitas utan beställarens skriftliga medgivande. Om underkonsult åberopas i anbudet ska avtal bifogas som gäller minst till 2038-12-31. Beställaren får äganderätt och tidsobegränsad nyttjanderätt till originalhandlingar, datafiler och modeller, inklusive rätt att återanvända lösningar i andra uppdrag och lämna ut dem till tredje part.
Konsulter/Kompetenser
Underlaget är otydligt om organisationens storlek: Administrativa föreskrifter anger en projektorganisation om 3 personer. Ett ovillkorligt krav och anbudsformuläret anger totalt 10 personer. Bilagan Leveranskapacitet anger totalt 4 personer, varav 3 på kompetensnivå 1 och 1 på kompetensnivå 2. Kompetensnivåer (miniminivåer, gäller hela avtalstiden): Nivå 1: expert och stor auktoritet inom området på marknaden, minst 3 år på nivå 2, mycket stor självständighet. Nivå 2: hög generalistkompetens eller mycket hög kompetens inom området, erfarenhet från stora uppdrag med mycket hög kvalitet, normalt efter tidigast 5–8 års yrkesverksamhet, mycket stor självständighet. Nyckelkompetenser bland personerna på nivå 1 eller 2: Minst en person med kompetens och erfarenhet av medicinska gaser. Minst en person med kompetens och erfarenhet av projektering av styr och övervakning. CV ska bifogas för samtliga offererade personer, med max fyra A4-sidor per CV. CV ska innehålla utbildning, tidigare och nuvarande anställningar och roller, samt genomförda relevanta uppdrag med roll i dessa. Sidor efter sida 4 utvärderas inte.
Referenser
Tre referensprojekt i sjukhusbyggnader är ett ovillkorligt krav. Varje beskrivning får vara max en A4-sida, Arial 11.
Krav för samtliga tre projekt
Bemannat av minst 2 personer i den offererade organisationen, med tillsammans minst 600 fakturerade timmar. Projekt i sjukhusbyggnad, det vill säga byggnad med akutsjukvård och/eller slutenvård. Projektkostnad hos byggherren om minst 30 Mkr. Konsultuppdraget påbörjat inom tio år räknat från sista anbudsdag. Krav för minst ett av projekten: Nybyggnad av sjukhusbyggnad med projektkostnad om minst 700 Mkr. Projektering av medicinska gaser.
Utvärdering
Ekonomiskt mest fördelaktiga anbud utifrån pris, kompetens och intervju, totalt max 100 poäng.
Pris (max 45 p)
Ett timpris anges för kompetensnivå 1, i SEK exklusive moms. Resekostnader till Falun ska ingå. Övriga nivåers timpriser genereras automatiskt som en fastställd procentsats av detta pris. Timpris upp till 850 kr ger 45 − (timpris/850 × 2), det vill säga 43 p vid 850 kr. 850–1 050 kr ger 43 − ((timpris − 850)/200) × 5,5, det vill säga 37,5 p vid 1 050 kr. 1 050–1 300 kr ger (37,5 × 1 050)/timpris, det vill säga cirka 30,3 p vid 1 300 kr. Timpris över 1 300 kr förkastas. Priserna är fasta under avtalsperioden och räknas upp med 2 % per optionsår. Kompetens och erfarenhet (max 25 p) Samlad bedömning av de offererade personernas CV i fem nivåer: 0–3, 4–9, 10–15, 16–21 och 22–25 p. Särskild vikt läggs vid erfarenhet från sjukhus- och vårdbyggnader, projektering i pågående vårdverksamhet och komplexa uppdrag, ansvariga eller ledande roller i vård- och sjukhusprojekt, samt relevant utbildning. För högsta nivå krävs omfattande dokumenterad erfarenhet av VVS-, kyl-, processmedia- och medicinska gassystem i sjukhus. Därutöver krävs erfarenhet av energieffektivitet, försörjningssäkerhet och redundans, vårdhygien, ombyggnad under pågående verksamhet och Nationella tekniska krav (PTS). Flera personer ska också ha haft roller som uppdragsansvarig eller teknikansvarig VVS i större vårdprojekt. Erfarenhet från sjukhus- och vårdmiljöer väger betydligt tyngre än andra byggnadsprojekt.
Intervju (max 30 p)
Intervjun hålls vecka 50–51 2026, fysiskt i Falun, i max 45 minuter inklusive följdfrågor. Inga hjälpmedel, datorer, mobiler eller presentationsmaterial är tillåtna. Tre personer deltar: en på kompetensnivå 1, en på nivå 2 och en på nivå 3 eller 4. Frågorna lämnas inte ut i förväg. Bedömningsområden, vart och ett poängsatt 0–5: Tillämpning av Nationella tekniska krav och Region Dalarnas styrande dokument (30 %, max 9 p) Projektering i sjukhus- och vårdmiljö, med patientsäkerhet, vårdhygien, verksamhetskontinuitet, medicinska gaser och försörjningssystem (30 %, max 9 p) Energi, robusthet och försörjningssäkerhet, inklusive redundans, reservförsörjning och tekniska risker (20 %, max 6 p) Kvalitetssäkring, egenkontroll, samordning, granskning och erfarenhetsåterföring (20 %, max 6 p) Intervjupoängen räknas ut som summan av de viktade områdespoängen gånger 6.