Konsulttjänster VVS och kökskyla

Omfattning

Ramavtal för konsulttjänster inom VVS och kökskyla. Uppdragen avser projektering för både nybyggnationer och ROT-arbeten i SISAB:s bestånd av förskolor, grundskolor och gymnasier i Stockholm. Upphandlingen görs enligt LOU som ett selektivt förfarande i två steg. Detta underlag är ansökningsinbjudan för steg 1. Detaljerade uppgifter om uppdraget lämnas först i steg 2 och vid varje beställning. Volymen fördelas mellan ramavtalsparterna med en fast procentuell fördelningsnyckel efter rangordning: - Nr 1 får cirka 24 %. - Nr 2 får cirka 22 %. - Nr 3 får cirka 20 %. - Nr 4 får cirka 18 %. - Nr 5 får cirka 16 %. Om färre parter tecknas fördelas de procentsatser som blir över jämnt mellan dem. Om en part tackar nej till en beställning dras motsvarande värde av från dess andel. Parten kan då inte heller räkna med att få efterföljande skeden i samma projekt.

Tjänsten

VVS-projektering för nybyggnad och ROT, i stora som små projekt. Projektering av kökskyla för storkök. Uppdragen löper från systemhandling/förslagshandling till bygghandling. Ersättningsformen är rörligt arvode. Beställaren vill i möjligaste mån använda samma konsulter genom ett projekts alla skeden, så att antalet överlämningar blir färre. Konsulterna förväntas arbeta enligt SISAB:s projekteringsanvisningar och arbetssätt. Anbud ska lämnas på alla konsultkategorier som ingår i upphandlingen. Vilka kategorierna är framgår ej av underlaget för steg 1. Ansökan ska skrivas på svenska.

Konsulter/Kompetenser

Specifika roller, kompetensnivåer och antal konsulter anges ej i steg 1. Beställaren vill arbeta med en mindre grupp konsulter med låg personalomsättning, så att konsultgruppen blir kontinuerlig.

Referenser

Kvalificering (steg 1): tre referensuppdrag. Två uppdrag ska avse VVS-projektering med minst 500 timmar VVS-projektering per uppdrag. Ett uppdrag ska avse projektering av kökskyla för storkök med CO2-system (koldioxid som köldmedium), med minst 100 timmar projektering. Alla uppdrag ska avse installationsintensiva projekt, till exempel skolor, förskolor, sjukhus, köpcentrum, hotell eller större kontorsfastigheter. Bostäder räknas inte. Tillsammans ska de tre uppdragen visa deltagande i samtliga skeden, från systemhandling/förslagshandling till slutförd bygghandling. Uppdragen ska vara utförda under de senaste tre åren (de får ha påbörjats tidigare) och vara avslutade. Referenstagning sker via e-post. Om referenten inte svarar i tid förkastas ansökan. Selektering: ytterligare referensuppdrag, som inte får vara samma som kvalificeringsreferenserna. Kriterium 1: ombyggnation av skola/gymnasium med minst 500 timmar VVS-projektering. Kriterium 2: ombyggnation av förskola med minst 250 timmar VVS-projektering. Kriterium 3: om- eller nybyggnation med entreprenadkostnad över 100 MSEK och minst 500 timmar VVS-projektering. Kriterium 4: ombyggnation av kulturklassad fastighet med minst 250 timmar VVS-projektering.

Poängsättning och krav för selekteringen

Varje godkänt uppdrag ger 1 poäng. Maximalt 2 poäng per kriterium, alltså högst 8 poäng totalt. Samma uppdrag får användas för flera kriterier. Samma krav på tidsperiod och avslutade uppdrag gäller som för kvalificeringen. Referenter kan kontaktas genom stickprov. Ett obesvarat uppdrag ger inga poäng.

Utvärdering

Steg 1

Sökande lämnar ansökan med intyganden i Kommers. Verifikat för referensuppdrag och selekteringsreferenser lämnas på beställarens anmodan efter sista ansökningsdag. Om fler än åtta sökande kvalificerar sig görs en selektering baserad på ytterligare referensuppdrag enligt kriterierna ovan. De åtta med högst poäng bjuds in. Vid lika poäng avgör lottning.

Steg 2

De inbjudna sökande får upphandlingsdokumenten för steg 2. Utvärderingskriterierna för anbuden framgår ej av underlaget.