Sammanfattning
Omfattning
Öppet förfarande enligt LOU. Ramavtal för konsulttjänster inom arkitektur, landskapsarkitektur och tillgänglighet. Tjänsterna ska täcka Migrationsverkets lokal- och fastighetsrelaterade projekt, både mindre avgränsade uppdrag och större uppdrag som ombyggnation, tillbyggnation och nyproduktion. Uppdragen kan gälla myndighetens verksamhetsorter i hela Sverige. Uppskattad omfattning är 10 000 000 SEK. Volymen kan variera kraftigt beroende på politiska beslut och organisationsförändringar.
Tjänsten
Uppdragen kan omfatta alla skeden, från tidiga utredningar, analyser, idé- och programskede till projektering, förfrågningsunderlag och stöd vid bygglov och genomförande. Tjänsterna kan avropas var för sig eller i kombination.
Arkitekt
Planlösningar och uppställningsritningar vid om- och tillbyggnad i befintliga förhyrningar, som underlag för avrop på befintliga byggtjänstavtal. Systemhandlingar och andra handlingar inför entreprenadupphandling vid nyproduktion. Volym- och inplaceringsskisser för tomtval, samt situationsplaner, fasadritningar och andra ritningar som kommunen behöver för detaljplanearbete. Bygglovshandlingar, och vid behov programhandlingar och relationshandlingar. Ritningarna ska bygga på lokalförteckningar, behovsanalyser, rumsfunktionsprogram, tekniska beskrivningar och flödeskartläggningar.
Landskapsarkitekt
Design och projektering av utemiljöer, inklusive förslag på material och växter. Utredningar, exempelvis mobilitetsutredningar, samt ritnings- och beslutsunderlag. Planering av körbanor, staketering och annan säkerhet i utemiljön, med hänsyn till drift och skötsel.
Tillgänglighetssakkunnig
Rådgivning om lokalernas tillgänglighet för personer med nedsatt rörelse- och orienteringsförmåga. Handlingar vid projektering och bygglov. Intyg om att tillgänglighetskraven uppfylls enligt kontrollplan. Tillgänglighetsinventeringar i befintliga förhyrningar med förslag på åtgärder.
Genomförande
Projekteringen sker normalt digitalt. Konsulten ska kunna vara på plats vid vissa möten och under vissa perioder. Sekretessbelagd information hanteras enligt särskilda rutiner och på anvisad plats. Information ska överföras via säker linje eller godkända fildelningsalternativ. Leverantören ska vid behov ta emot och följa en säkerhetsskyddsinstruktion under avtalstiden. Konsulterna ska vara tillgängliga helgfria vardagar 08.00–16.30 och svara inom ett helgfritt dygn. Avrop görs enligt rangordning och ska besvaras inom tre arbetsdagar. Uppdraget startar normalt inom två veckor. Det mesta av den debiterade tiden i ett uppdrag ska läggas på handläggande arkitekt. Leverantören ska ha en plan för kompetensöverföring till Migrationsverket i varje uppdrag. Samarbete med sidokonsulter kan förekomma, exempelvis inredningsarkitekter och säkerhetskonsulter.
Konsulter/Kompetenser
En namngiven konsult per roll ska offereras med ifylld CV- och referensmall. Alla konsulter ska ha mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift. De ska också ha god kännedom om bygglagstiftning, LOU vid entreprenadupphandling och tillgänglighetskrav enligt Myndigheten för delaktighet, samt förståelse för hantering av sekretessbelagda handlingar.
Uppdragsansvarig arkitekt – större projekt
Arkitektexamen (husbyggnad), 4,5–5 års studier. Minst 13 års erfarenhet som arkitekt i lokalprojekt för verksamhetslokaler, varav minst 5 år som uppdragsansvarig. Erfarenhet av verksamhetsflöden i verksamhet som bedrivs dygnet runt. Ska kunna stödja beställaren i detaljplaneprocessen och i kontakterna med kommuner. Referenser: minst 2 uppdrag med komplexa lokaler, varav minst ett i låst miljö med höga säkerhetskrav. Minst ett lokalprojekt som uppdragsansvarig om minst 20 000 kvm. Minst 2 ny- eller ombyggnadsprojekt om minst 10 000 kvm vardera. Frivilliga frågor: erfarenhet av uppdrag med sekretesskrav (t.ex. rättsvårdande eller säkerhetsklassade byggnader) och av planlösningar med säkerhetszoner.
Uppdragsansvarig arkitekt
Arkitektexamen (husbyggnad), 4,5–5 års studier. Minst 10 års erfarenhet som arkitekt i lokalprojekt för verksamhetslokaler, varav minst 2 år som uppdragsansvarig. Erfarenhet av verksamhetsflöden i verksamhet som bedrivs dygnet runt. Ska kunna ha helhetsansvar för större projekt och leda handläggande och medverkande arkitekter. Referenser: minst ett uppdrag med komplexa lokaler, minst ett lokalprojekt som uppdragsansvarig om minst 10 000 kvm och minst ett ny- eller ombyggnadsprojekt om minst 10 000 kvm. Samma frivilliga frågor om sekretess och säkerhetszoner som ovan.
Handläggande arkitekt
Arkitektexamen (husbyggnad), 4,5–5 års studier. Minst 5 års erfarenhet som arkitekt i lokalprojekt för verksamhetslokaler. Referenser: minst 2 ny- och/eller ombyggnationer.
Medverkande arkitekt/byggnadsingenjör
Arkitektexamen (husbyggnad), alternativt minst högskoleingenjörsexamen inom området. Minst 2 års erfarenhet som medverkande arkitekt i lokalprojekt. Arbetar under ledning av uppdragsansvarig eller handläggande arkitekt. Inga referensuppdrag krävs.
Uppdragsansvarig landskapsarkitekt
Landskapsarkitektexamen. Minst 10 års erfarenhet som landskapsarkitekt, varav minst 2 år som uppdragsansvarig, och minst 4 genomförda uppdrag som uppdragsansvarig. Referenser: minst 3 projekt för offentlig miljö, varav minst ett med minst 8 000 kvm utvändig markareal.
Handläggande landskapsarkitekt
Landskapsarkitektexamen. Minst 5 års erfarenhet som landskapsarkitekt. Ska kunna ha samordningsansvar för mindre uppdrag. Referenser: minst 2 projekt för offentlig miljö med minst 4 000 kvm utvändig markareal vardera.
Tillgänglighetssakkunnig
Certifierad tillgänglighetssakkunnig enligt Boverkets krav. Minst 3 års erfarenhet som certifierad sakkunnig i lokalprojekt för verksamhetslokaler. Referenser: minst 2 ny- eller ombyggnadsprojekt om minst 2 000 kvm. Ett av dem ska ha gällt en myndighet dit allmänheten har tillträde och ett en säkerhetsklassad byggnad.
Referenser
Anbudsgivaren ska visa referensuppdrag från de senaste fem åren. Varje referens ska intygas med ett referensintyg som referenspersonen själv undertecknar. Tillsammans ska referenserna visa: minst ett uppdrag åt kommun eller myndighet minst ett uppdrag med kontraktssumma om minst 1 000 000 kr exkl. moms minst ett uppdrag som omfattat en låst (förvarsliknande) byggnad minst ett uppdrag som omfattat en boendebyggnad, exempelvis äldreboende, hyresfastighet, hotell eller LSS-boende minst ett uppdrag som omfattat nybyggnation eller renovering av kontorsbyggnad Ett uppdrag får användas för flera krav. Utöver detta krävs referensuppdrag per konsultroll enligt ovan. Referenserna används bara för kvalificering och utvärderas inte.
Utvärdering
Ramavtal tecknas med de tre anbudsgivare som har lägst pris och uppfyller alla krav. De rangordnas efter pris, med lägst pris som nr 1. Migrationsverket får tillämpa omvänd utvärdering, det vill säga kontrollera kraven först för de lägst prissatta anbuden. Vid lika pris avgörs ordningen genom lottning.
Pris
Timpris anges per roll och viktas med fiktiva timmar. Summan blir utvärderingspriset. Uppdragsansvarig arkitekt, större projekt: 100 timmar. Uppdragsansvarig arkitekt: 100 timmar. Handläggande arkitekt: 50 timmar. Medverkande arkitekt: 50 timmar. Uppdragsansvarig landskapsarkitekt: 50 timmar. Handläggande landskapsarkitekt: 30 timmar. Tillgänglighetskonsult: 50 timmar. Timpriserna ska inkludera all ersättning utom rese- och traktamentskostnader, som bara ersätts efter skriftlig överenskommelse i förväg.