Sammanfattning
Omfattning
Öppet förfarande enligt LOU, över tröskelvärdet. Region Stockholm, genom Locum AB, upphandlar arkitekttjänster för Dalens sjukhus (Åstorpsringen 6), ett sjukhus på cirka 39 000 m² som stod klart 1982. Fastheten har stora åtgärdsbehov på grund av eftersatt underhåll och brister i arbetsmiljön. Exempel är rötskadade fönster, vittrande fasadtegel, ett bristfälligt vattendistributionsnät, för låga takhöjder i höghusdelen och underdimensionerade hygien- och vårdrum. Uppdraget gäller en ny detaljplan för fastigheten och en fördjupad förstudie där flera alternativ för om- och nybyggnad prövas. Det är ett konsultuppdrag som inte delas upp i delar. Vilka alternativ som ska studeras och i vilken omfattning är inte bestämt när avtalet tecknas.
Tjänsten
Inriktning
Detaljplanearbete och fördjupad förstudie bedrivs delvis parallellt, tillsammans med verksamhetsutveckling, lokalplanering, programarbete, tekniska utredningar, genomförandeplanering och investeringsstrategier. Alternativen ska jämföras utifrån verksamhetsnytta, investeringskostnad, genomförbarhet, driftsekonomi, förvaltning, evakueringsbehov och etapputbyggnad. Arbetet sker i nära dialog med Stockholms stad. Program- och systemhandling kan ingå beroende på hur detaljplaneprocessen utvecklas. Genomförandeprojektering kan också avropas om erforderliga beslut fattas och beställaren är nöjd med arbetet.
Arbetsuppgifter
Leda och styra arbetet inom det egna uppdraget och stödja beställarens projektledare. Ta fram skisser och diskussionsunderlag till staden inom detaljplanearbetet. Analysera, föreslå lösningar och pedagogiskt beskriva vägval utifrån ekonomi och kvalitet. Projektera handlingar, ta fram digitala 3D-modeller och delta i modellsamordning. Samordna med övriga konsultgrupper, göra kollisionskontroller och granska egna och andras handlingar. Kostnadsstyra mot beställarens kostnadsram, ta fram en detaljerad tidplan och redovisa ekonomin månadsvis. Dokumentera projekteringen enligt PBL och kontrollplan. Vid ändring av befintlig byggnad ska konsulten särskilt utreda brister i lämplighet för ändamålet och påverkan på kulturvärden. Delta i överlämningsmöten till nästa skede eller till produktion. Specialisttjänster kommer också att behövas, till exempel kulturmiljöspecialist, akustiker, fönsterkonsult och fasad-/takkonsult. Säkerhetsskydd: Säkerhetsskyddsavtal nivå 1, 2 eller 3 kan behöva tecknas för delar av uppdraget. I så fall ska personal som får del av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter säkerhetsprövas. Detta gäller också underkonsulter. Utländska leverantörer kräver ett GSA mellan Sverige och leverantörens hemland. BAS-P: Underlaget är otydligt på denna punkt. De administrativa föreskrifterna anger att beställaren är BAS-P, medan avtalsförlagan anger att konsulten utses till BAS-P.
Konsulter/Kompetenser
Gemensamt för alla roller
Arkitektexamen. Mycket god förmåga att förstå och uttrycka sig på svenska i tal och skrift. Projektörer ska ha gått en arbetsmiljöutbildning för projektörer som är högst fem år gammal, och ha erfarenhet av arbetsmiljöriskarbete med liknande komplexitet. Kompetens och erfarenhet ska framgå av CV. Personal får bara bytas ut av sakligt skäl och med beställarens skriftliga medgivande. Med sjukhusprojekt avses en byggnad som enbart används för sjukvård och som är ett akutsjukhus, universitetssjukhus eller närsjukhus.
Uppdragsansvarig arkitekt (1 konsult)
Minst 10 års erfarenhet av A-projektering, varav minst 5 år som uppdragsansvarig. Uppdragsansvarig för A-projektering i minst ett sjukhusprojekt med en total projektbudget på minst 1 000 MSEK, med program-, system- och bygghandlingar. Uppdragsansvarig för A-projektering i minst ett sjukhusprojekt med en total projektbudget på minst 500 MSEK, med program-, system- och/eller bygghandlingar. Uppdragsansvarig för A-projektering i en detaljplaneprocess fram till antagen detaljplan, med en arkitektbudget på minst 5 mnkr. Förmåga att leda projektörer, samordna krav, ta fram och följa upp budget och tidplan samt leda och dokumentera möten. Kunskap om entreprenadjuridik (AB 04, ABT 06, AMA, ABK 09), mycket god kunskap om stadsplanering och erfarenhet av projekt som ska miljöcertifieras.
Handläggande arkitekt (1–2 konsulter)
Minst 5 års erfarenhet av A-projektering. Handläggare för A-projektering i minst ett sjukhusprojekt med en total projektbudget på minst 800 MSEK, med program-, system- och bygghandlingar. Handläggare för A-projektering i minst ett sjukhusprojekt med en total projektbudget på minst 400 MSEK, med program-, system- och/eller bygghandlingar. Handläggare för A-projektering i en detaljplaneprocess fram till antagen detaljplan, med en arkitektbudget på minst 5 mnkr. God kunskap om BIM-modellering och kollisionskontroller, mycket god kunskap om stadsplanering och byggregler (BBR, PBL), samt förmåga att samordna och kvalitetssäkra leveranser och leda möten.
Medverkande arkitekt (1–5 konsulter)
Minst 2 års erfarenhet av A-projektering. Medverkande i minst ett projekt med en total projektbudget på minst 100 MSEK, vid framtagning av system- eller bygghandlingar. Erfarenhet av BIM-modellering och kollisionskontroller, samt kunskap om BBR och PBL.
Referenser
Tre referensuppdrag krävs för kvalificering. Varje referensblankett ska vara ifylld och signerad av en referent med ledande beställarroll. Ett nybyggnadsprojekt för sjukhus med en total projektsumma på minst 1 000 MSEK, där program-, system- och bygghandling har levererats. Bygghandlingarna ska ha levererats under de senaste 8 åren. Ett sjukhusprojekt med en total projektsumma på minst 500 MSEK, där program-, system- och bygghandling har levererats. Bygghandlingarna ska ha levererats under de senaste 8 åren. En detaljplaneprocess fram till antagen detaljplan, med en arkitektbudget på minst 5 mnkr. Referenten ska svara ja på fem frågor om kvalitet och leverans i tid, samarbete och återkoppling, konstruktiva lösningar, kompetens och engagemang samt om de skulle anlita leverantören igen. Ett nej leder till diskvalificering. Beställaren får byta ut en referens mot ett motsvarande uppdrag som leverantören utfört åt Locum under de senaste 5 åren. Referenter kan kontaktas inom en vecka efter sista anbudsdag.
Utvärdering
Tilldelning sker till det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet utifrån lägsta pris.
Pris
Timpris anges för handläggande arkitekt i SEK exkl. moms. Priset ska inkludera alla kostnader, till exempel resor och traktamente. Övriga roller prissätts med en faktor av detta timpris: uppdragsansvarig 1,2 och medverkande 0,8. Vid lika pris avgör lottning.