Konsulter - Datacenter (VMware, Red Hat OpenShift, Tekniska projektledare) och Commvault

Omfattning

Ramavtal för konsulttjänster till länsstyrelsernas gemensamma IT-avdelning, där Länsstyrelsen i Västra Götaland är värdlän och tecknar avtal för samtliga 21 länsstyrelser (ca 7 000 anställda). Upphandlingen genomförs enligt LOU utan möjlighet till förhandling. Förfarandetyp anges inte närmare. Upphandlingen är indelad i två delar, och anbud kan lämnas på en eller båda: Del 1: Konsulter inom datacenter (VMware, Red Hat OpenShift, tekniska projektledare) Del 2: Konsulter inom Commvault Underlaget anger på ett ställe att upphandlingen är indelad i sex delar, men beskriver bara två. Underlaget är otydligt på denna punkt. Miljön är en standardiserad datacentermiljö med lastbalanserare, brandväggar, fjärråtkomst, routrar och switchar samt huvudsakligen hyperkonvergerad server- och lagringsinfrastruktur on premise, sammankopplad via ett gemensamt nationellt nätverk.

Tjänsten

Del 1 – Datacenter

Konsulttjänster inom datacenter, bland annat användbarhet, design, installation, konfiguration, migrering, projektledning, server, storage, nätverk, virtualisering, backup, säkerhet, strategi, systemförvaltning, systemutveckling, test och utbildning. Kompetens ska finnas för VMware som virtualiseringsplattform, Red Hat OpenShift som containermiljö samt HPE och Dell som serverhårdvara.

Del 2 – Commvault

Konsulttjänster inom Commvault, exempelvis säkerhetskopiering.

Gemensamt för båda delarna

Avrop sker som resurskonsulttjänst eller uppdragskonsulttjänst. Avrop sker i första hand genom rangordning. Förnyad konkurrensutsättning används när uppdraget är värt minst 8 prisbasbelopp, omfattar flera konsultroller samtidigt, ställer mer långtgående krav än ramavtalets generella krav eller ingår i ett större projekt där kvalitet ska väga tyngre än timpris. Vid rangordning har leverantören fem arbetsdagar på sig att ta fram en kandidat som Länsstyrelsen godkänner. Anbudsgivare och eventuella underleverantörer ska teckna säkerhetsskyddsavtal med Länsstyrelsen innan avtal tecknas. Leverantören ska kunna redovisa månatlig statistik över nyttjande av konsulter per kompetensnivå. Beställning ska kunna göras från en timme och uppåt.

Konsulter/Kompetenser

Kompetensnivåer bedöms enligt Kammarkollegiets kompetensmodell, nivå 4 och nivå 5: Nivå 4: hög generalistkompetens eller mycket hög kompetens inom rollen, erfarenhet av komplexa uppdrag, tar huvudansvar för ledning av större grupp. Nivå 5: expert på marknaden inom rollen, erfarenhet av komplexa uppdrag, stor vana att verka i ledande befattning.

Del 1 – Datacenter

VMware, nivå 4 och 5. Red Hat OpenShift, nivå 4 och 5. Tekniska projektledare med kunskap om VMware, OpenShift och datacentermiljön, nivå 4 och 5. Anbudsgivaren ska bekräfta att den kan leverera samtliga roller. Underlaget frågar också upplysningsvis om anbudsgivaren kan erbjuda Nutanix-konsulter på nivå 4 och 5 och hur många. Detta påverkar inte utvärderingen.

Del 2 – Commvault

Commvault, nivå 4 och 5.

Gemensamt för båda delarna

Konsulter som kommunicerar med länsstyrelserna ska behärska svenska i tal och skrift. Konsulter som ska säkerhetsklassas ska ha svenskt medborgarskap. Leverantören ska initiera säkerhetsklassning (registerkontroll) senast tre arbetsdagar efter att kandidaten godkänts. Vid avrop intervjuas föreslagen konsult, och kompetensen ska styrkas med CV eller aktuella certifikat. Personal ska vara fysiskt placerad inom EU/EES.

Referenser

Kvalificering

Två referensuppdrag per del av likvärdig karaktär, utförda åt två olika uppdragsgivare. Uppdragen får vara högst 36 månader gamla. Pågående uppdrag godtas om de pågått i minst 6 månader. Beskrivningen ska innehålla uppdragets omfattning, genomförandetid och referensperson med kontaktuppgifter.

Utvärdering

Två referensuppdrag per kompetensområde, på lägst nivå 4: Del 1: VMware, Red Hat OpenShift och tekniska projektledare Del 2: Commvault Uppdragen ska vara utförda av två olika namngivna konsulter, åt två olika uppdragsgivare. Uppdragen får vara högst 36 månader gamla. Om en konsult byts ut ska den nya konsulten uppfylla samma krav och godkännas av Länsstyrelsen.

Utvärdering

Tilldelning sker till det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet enligt en relativ modell för pris och kvalitet. Lägsta pris får 100 poäng, som viktas med 60 %. Övriga anbud får poäng i förhållande till lägsta pris. Kvalitetspoängen läggs till prispoängen, och högst totalpoäng rangordnas som nummer ett.

Pris

Timpris i SEK exkl. moms per roll och nivå, viktat mot fiktiva volymer. Del 1: VMware nivå 4: 4 500 h VMware nivå 5: 1 000 h Red Hat OpenShift nivå 4: 500 h Red Hat OpenShift nivå 5: 3 000 h Tekniska projektledare nivå 4: 2 000 h Tekniska projektledare nivå 5: 1 000 h Del 2: Commvault nivå 4: 100 h Commvault nivå 5: 300 h Priserna är fasta i 24 månader och utgör takpriser vid förnyad konkurrensutsättning. Inga tillkommande avgifter, resor eller restid får debiteras.

Kvalitet

Del 1 (max 30 poäng) Referensuppdrag: 2,5 p per godkänt uppdrag, två uppdrag per roll (VMware, OpenShift, tekniska projektledare). Max 15 p. Antal konsulter per roll och nivå, för VMware, OpenShift och tekniska projektledare på nivå 4 respektive nivå 5. Max 15 p. 3 eller fler konsulter: 2,5 p 2 konsulter: 1,68 p 1 konsult: 0,83 p 0 konsulter: 0 p

Kvalitet

Del 2 (max 30 poäng) Referensuppdrag Commvault: 7,5 p per godkänt uppdrag, två uppdrag. Max 15 p. Antal Commvault-konsulter, för nivå 4 respektive nivå 5. Max 15 p. 3 eller fler konsulter: 7,5 p 2 konsulter: 5,03 p 1 konsult: 2,48 p 0 konsulter: 0 p Underlagets räkneexempel anger kvalitetens vikt till 40 %, men de angivna kvalitetspoängen summerar till 30 per del. Underlaget är otydligt här.