Sammanfattning
Omfattning
Ramavtalet gäller tekniska konsulttjänster inom riskanalys och vibrationsmätning åt exploateringskontoret i exploateringsprojekt i Stockholm. Upphandlingen görs med öppet förfarande enligt LOU, och uppdragen regleras enligt ABK 09. Avtalet delas geografiskt norr och söder om Victoriaslussen. Leverantören som rankas etta väljer område och får även övergripande uppdrag som inte är knutna till projekt. Övergripande frågor kan också tilldelas efter förnyad konkurrensutsättning. Akustik ingår inte i ramavtalet. Nuvarande ramavtal löper till och med 31 januari 2027 och har 2 leverantörer.
Tjänsten
Uppdragen kan vara allt från enkla översiktliga utredningar till mer komplexa uppdrag. De omfattar främst: riskanalys för vibrationsalstrande verksamhet, till exempel sprängning, schaktning, packning och spontning vibrationsmätning och kontroll av luftstöt, buller och acceleration syneförrättning, alltså statuskontroll före, under och efter projekt besiktning och hantering av skadeärenden byggbarhetsanalys av hur känsliga historiska byggnader är för arbeten i närheten sprängteknisk konsultation och vibrationsisolering, till exempel dämpning för datorer utredningar om komfort och trafikvibrationer provtryckning av rökkanaler kompetensutveckling hos beställaren inom området
Krav på mätutrustning
Leverantören ska tillhandahålla utrustning för vertikal och triaxiell vibration, buller, luftstöt och acceleration. Utrustningen ska vara automatiskt uppkopplad mot en webbplats så att beställaren själv kan läsa av värden. Leverantören ansvarar för daglig funktionskontroll.
Övriga krav på utförandet
Under genomförandet ska leverantören med kort varsel kunna bistå med rådgivning och underlag till PM. Uppdragen formuleras i samråd med beställaren, och överlämning till annan konsult ingår vid behov. Beställarens material får inte användas i AI-verktyg utan skriftligt förhandsgodkännande. Om ett uppdrag innehåller säkerhetsklassade uppgifter tecknas säkerhetsskyddsavtal och berörd personal registerkontrolleras. Senast 12 månader efter avtalsstart ska uppdragen utföras och redovisas enligt beställarens miljökrav för fordon och drivmedel. Vitet är 1 000 SEK per fordon och uppdrag.
Konsulter/Kompetenser
I anbudet ska en namngiven uppdragsledare offereras, och den personen utvärderas. Tre konsultkategorier ska kunna avropas.
Uppdragsledare
Minst 5 års erfarenhet av rollen i motsvarande uppdrag, framför allt riskanalyser. Alternativt minst 3 år som uppdragsledare plus minst 3 år som handläggare. Exakt 2 avslutade referensuppdrag som uppdragsledare, i stadsmiljö, från de senaste 4 åren. Tillsammans ska de täcka riskanalys vid vibrationsalstrande verksamhet, vibrationsmätning, syneförrättning och hantering av relaterade skadeärenden. CV ska bifogas, och antal års erfarenhet ska anges.
Handläggare
Minst 4 års erfarenhet av rollen. Alternativt minst 3 år som handläggare plus minst 3 år som biträdande handläggare. Erfarenhet av syneförrättning, statuskontroll och besiktning samt av vibrationsmätning. Kravet intygas.
Biträdande handläggare
Minst 2 års erfarenhet av rollen eller som handläggare. Kravet intygas. Andra relevanta resurser kan avropas efter skriftlig överenskommelse. Konsulterna ska uppträda under eget namn och dela sina kontaktuppgifter i projekten.
Referenser
Anbudsgivaren ska lämna 2–4 avslutade referensuppdrag från de senaste 4 åren. Tillsammans ska de täcka riskanalys vid vibrationsalstrande verksamhet, vibrationsmätning, syneförrättning och hantering av relaterade skadeärenden. Varje moment behöver bara finnas i något av uppdragen. Referenserna används för kvalificering och kan kontrolleras med referenten. Uppdragsledaren ska ha exakt 2 referensuppdrag, enligt kraven ovan. De används både för kvalificering och för utvärdering genom referenstagning. Referenserna lämnas på beställarens mall.
Utvärdering
Kontrakt tilldelas efter ekonomiskt mest fördelaktigt anbud, utifrån bästa förhållandet mellan pris och kvalitet. Mervärden dras av från anbudssumman, och resultatet blir en jämförelsesumma.
Pris
Anbudssumman är timpriset för handläggare. Timpriset för uppdragsledare är fast satt till 120 % av handläggarens, och för biträdande handläggare till 80 %.
Kvalitet
Anbudsgivarens organisation, där antal uppdragsledare och handläggare per kategori som är relevanta för ramavtalet ger avdrag: minst 2 per kategori ger 20 kr avdrag minst 3 per kategori ger 35 kr avdrag minst 4 per kategori ger 45 kr avdrag Kompetens hos uppdragsledaren bedöms genom referenstagning med en referent per referensuppdrag, alltså 2 referenter. De bedömer fyra kriterier: samarbetsförmåga och kommunikation tekniskt kunnande och kompetens kvalitet i leverans rådgivande kompetens
Skalan per kriterium och referent
mycket hög nivå ger 40 kr hög nivå ger 30 kr godkänd nivå ger 15 kr knappt godkänd nivå, eller ingen rådgivning, ger 0 kr Maximalt mervärde är 45 kr för organisation och 320 kr för uppdragsledarens kompetens, totalt 365 kr. Vid lika jämförelsesumma avgör först mervärdet för kvalitet i leverans, sedan samarbetsförmåga och kommunikation, och sist lottning.